徳山総合ビジネス専門学校プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)

 

 

 

徳山総合ビジネス専門学校は、教職員・学生及び保護者・職業訓練受講者並びに派遣職員・取引先業者などの個人情報を提供される方(以下、「本人」という)の個人情報を個人情報取扱事業所として適切に保護する責務を負い、その重要性について深く認識し、教育、啓発活動を通じて個人情報の適正な利用と保護に努め、見直しを行い、改善を図って、責任を全うするため、その取扱いの方針を次の通り定め、個人情報の保護に努めます。

 

 

 

第1条 個人情報の定義

 

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、次のいずれかに該当するものとします。

 

(1)氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの

 

(2)その情報自体からは特定の個人を識別することができなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの

 

 

 

第2条 個人情報の取得と利用

 

 本学は、利用目的をできる限り明確にしたうえで、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により個人情報を取得します。その利用目的は、法令の定める場合を除き、本人に通知し、または公表します。

 

 また、あらかじめ本人の同意を得るか、法令の定める場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を利用し、取り扱うものとします。また、データベース化された個人情報を第三者へ提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るものとします。

 

なお、15歳未満の児童・生徒から個人情報を取得する可能性のある場合には、保護者の同意のもとに提供してもらえるよう明示したうえで取得するなど個人情報の取り扱いに関し特別の配慮をします。

 

 

 

第3条 個人情報の管理と保護

 

 本学は、個人情報に関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなど)を認識し、これらを防止するための必要かつ適切な安全管理措置(情報セキュリティを含む)を講じます。教職員等に対しても、また個人情報の取扱を委ねる外部委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行います。

 

 

 

第4条 個人情報の開示、訂正、削除等

 

 本学は、本人から預かった個人情報につき、所定の手続きにより本人から情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、速やかに対応します。

 

 また、本人が希望する特定のサービスを提供するため、その提供するサービスに係る特定の組織に対し開示する。

 

 また、法令に基づき開示することが必要である場合に開示する。

 

なお、取り扱う個人情報につき、本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための学内体制の整備に努めます。

 

 

 

第5条 遵守すべき法令及び規範

 

 本学は、個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法その他の関係諸法令、文部科学大臣及び厚生労働大臣等の定める指針、及び当基本方針を遵守します。

 

 

 

第6条 継続的改善

 

 本学は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み及び第2条以下の取組みを適宜見直し改善をしていくものとします。

 

 

 

平成17年4月1日

 

 

 

専修学校徳山総合ビジネス専門学校

 

校長  景山 秀美

 

 

 

施行

 

この基本方針は、平成17年4月1日から施行する。

 

この基本方針は、令和元年10月1日から施行する。(方針の見直し)

 

 

 

お問い合わせ

 

 上記内容に関してご質問等がございましたら、本学の下記の連絡先にご連絡くださいますようお願いいたします。

 

連絡先

 

徳山総合ビジネス専門学校

 

住  所  〒745-0036 山口県周南市本町二丁目13番地

 

電話番号  0834-32-7502

 

FAX番号  0834-32-7588

 

E-mail  tokubi@h9.dion.ne.jp

ホームに戻る